ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОБРАБОТКЕ И ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
приказом директора коммунального
унитарного предприятия «Минский
городской центр недвижимости»
от 15.11.2021 № 1971.
1.1. Настоящее Положение об обработке и защите персональных данных (далее – Положение) разработано в соответствии с Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон о защите персональных данных), иных нормативных правовых актов Республики Беларусь и определяет политику коммунального унитарного предприятия «Минский городской центр недвижимости» (далее – Предприятие) в отношении обработки персональных данных, в том числе порядок обработки Предприятием персональных данных лиц, не являющихся его работниками, включая порядок сбора, хранения, использования, передачи и защиты персональных данных.
1.2. Упорядочение обращения с персональными данными имеет целью обеспечить права и свободы граждан при обработке персональных данных, сохранение конфиденциальности персональных данных и их защиту.
1.3. Положение, изменения и дополнения к нему утверждаются приказом директора Предприятия.
1.4. Положение является локальным правовым актом Предприятия, обязательным для соблюдения и исполнения работниками, а также иными лицами, участвующими в обработке персональных данных в соответствии с настоящим Положением.2. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ
2.1. В настоящем Положении используются следующие основные понятия и термины:
Предприятие или Оператор – коммунальное унитарное предприятие «Минский городской центр недвижимости». Юридический адрес: 220030, г. Минск, ул. Карла Маркса, 39, ком. 10;
персональные данные – любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано;
субъект персональных данных – физическое лицо, к которому относятся обрабатываемые Предприятием персональные данные, в том числе физическое лицо, не являющееся работником Предприятием, к которому относятся обрабатываемые Предприятием персональные данные;
обработка персональных данных – любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных;
обработка персональных данных с использованием средств автоматизации – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники, при этом такая обработка не может быть признана осуществляемой исключительно с использованием средств автоматизации только на том основании, что персональные данные содержатся в информационной системе персональных данных либо были извлечены из нее;
обработка персональных данных без использования средств автоматизации – действия с персональными данными, такие как использование, уточнение, распространение, уничтожение, осуществляемые при непосредственном участии человека, если при этом обеспечивается поиск персональных данных и (или) доступ к ним по определенным критериям (картотеки, списки, базы данных, журналы и др.);
распространение персональных данных – действия, направленные на ознакомление с персональными данными неопределенного круга лиц;
предоставление персональных данных – действия, направленные на ознакомление с персональными данными определенного лица или круга лиц;
блокирование персональных данных – прекращение доступа к персональным данным без их удаления;
удаление персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить персональные данные в информационных ресурсах (системах), содержащих персональные данные, и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
физическое лицо, которое может быть идентифицировано – физическое лицо, которое может быть прямо или косвенно определено, в частности, через фамилию, собственное имя, отчество, дату рождения, идентификационный номер либо через один или несколько признаков, характерных для его физической, психологической, умственной, экономической, культурной или социальной идентичности.3. КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. Предприятие обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов:
работников, в том числе уволенных, их родственников;
кандидатов на трудоустройство;
работников и иных представителей контрагентов – юридических лиц;
контрагентов – физических лиц;
участников аукционов и их представителей;
работников и иных представителей арендаторов – юридических лиц и индивидуальных предпринимателей;
кандидатов в правообладатели;
иных субъектов, взаимодействие которых с Оператором создает необходимость обработки персональных данных.4. СОДЕРЖАНИЕ И ОБЪЕМ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. Содержание и объем персональных данных каждой категории субъектов определяется необходимостью достижения конкретных целей их обработки, а также необходимостью Предприятия реализовать свои права и обязанности, а также права и обязанности соответствующего субъекта.
4.2. Персональные данные кандидатов на трудоустройство включают:
фамилию, имя, отчество;
дату и место рождения;
пол;
гражданство;
паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего
личность (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, и др.);
сведения о семейном положении и составе семьи с указанием фамилий, имен и отчеств членов семьи, даты рождения, места работы и/или учебы;
сведения о регистрации по месту жительства (включая адрес, дату регистрации);
сведения о месте фактического проживания;
номер и серию страхового свидетельства государственного социального страхования;
сведения медицинского характера (в случаях, предусмотренных законодательством);
сведения о социальных льготах и выплатах;
сведения об образовании, опыте работы, квалификации;
контактные данные (включая номера рабочего, домашнего и/или мобильного телефона, электронной почты и др.);
иные данные, предусмотренные законодательством на трудоустройство кандидатов.
4.3. Персональные данные работников, в том числе уволенных, а также их
родственников включают:
имя, отчество, фамилию, в том числе предыдущие;
дату и место рождения;
пол;
гражданство;
паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, и др.);
данные свидетельства о рождении (номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, и др.) (при необходимости);
сведения о семейном положении и составе семьи с указанием фамилий, имен и отчеств членов семьи, даты рождения, места работы и/или учебы;
сведения о регистрации по месту жительства (включая адрес, дату регистрации);
сведения о месте фактического проживания;
номер и серию страхового свидетельства государственного социального страхования;
данные об образовании, повышении квалификации и профессиональной переподготовке, ученой степени, ученом звании;
учетный номер налогоплательщика;
сведения о трудовой деятельности (включая стаж и опыт работы, данные о занятости с указанием должности, подразделения и др.);
сведения о награждениях и поощрениях;
специальность, профессию, квалификацию;
сведения о воинском учете;
сведения медицинского характера (в случаях, предусмотренных законодательством);
биометрические персональные данные;
сведения о социальных льготах и выплатах;
контактные данные (включая номера домашнего и/или мобильного телефона, электронной почты и др.);
иные данные, которые могут быть указаны в резюме или анкете кандидата.
4.4. Персональные данные работников и иных представителей контрагентов – юридических лиц включают:
фамилию, имя, отчество;
паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, и др.);
сведения о регистрации по месту жительства (включая адрес, дату регистрации);
контактные данные (включая номера рабочего, домашнего и/или мобильного телефона, электронной почты и др.);
должность;
иные данные, необходимые для исполнения взаимных прав и обязанностей между Предприятием и контрагентом.
4.5. Персональные данные контрагентов — физических лиц включают:
фамилию, имя, отчество;
гражданство;
паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, и др.);
сведения о регистрации по месту жительства (включая адрес, дату регистрации);
реквизиты банковского счета;
учетный номер налогоплательщика;
контактные данные (включая номера домашнего и/или мобильного телефона, электронной почты и др.);
иные данные, необходимые для исполнения взаимных прав и обязанностей между Предприятием и контрагентом.
4.6. Персональные данные участников аукционов и их представителей включают:
фамилию, имя, отчество;
паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, и др.);
сведения о регистрации по месту жительства (включая адрес, дату регистрации);
контактные данные (включая номера рабочего, домашнего и/или мобильного телефона, электронной почты и др.);
должность;
иные данные, необходимые для исполнения взаимных прав и обязанностей между Предприятием и контрагентом.
4.7. Персональные данные арендаторов (юридических лиц, индивидуальных предпринимателей), их работников и иных представителей включают:
фамилию, имя, отчество;
паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, и др.);
сведения о регистрации по месту жительства (включая адрес, дату регистрации);
контактные данные (включая номера рабочего, домашнего и/или мобильного телефона, электронной почты и др.);
должность;
иные данные, необходимые для исполнения взаимных прав и обязанностей между Предприятием и контрагентом.
4.8. Персональные данные кандидатов в правообладатели включают:
фамилию, имя, отчество;
паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, и др.);
сведения о регистрации по месту жительства (включая адрес, дату регистрации);
контактные данные (включая номера рабочего, домашнего и/или мобильного телефона, электронной почты и др.);
должность;
реквизиты банковского счета;
иные данные, необходимые для исполнения взаимных прав и обязанностей между Предприятием и контрагентом.
4.9. Персональные данные иных субъектов включают:
фамилию, имя, отчество;
контактные данные (включая номера домашнего и/или мобильного телефона, электронной почты и др.);
паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, и др.);
сведения о регистрации по месту жительства (включая адрес, дату регистрации);
номер и серию страхового свидетельства государственного социального страхования;
данные об образовании, повышении квалификации и профессиональной переподготовке, ученой степени, ученом звании;
реквизиты банковского счета;
идентификационный номер налогоплательщика;
специальность, профессию, квалификацию;
иные данные, необходимые для исполнения взаимных прав и обязанностей между Предприятием и контрагентом.
5. ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
5.1. Обработка персональных данных субъектов основывается на следующих принципах:
обработка персональных данных осуществляется в соответствии с Законом о защите персональных данных и иными актами законодательства;
обработка персональных данных должна быть соразмерна заявленным целям их обработки и обеспечивать на всех этапах такой обработки справедливое соотношение интересов всех заинтересованных лиц;
обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных Законом о защите персональных данных и иными законодательными актами;
обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее заявленных законных целей. Не допускается обработка персональных данных, не совместимая с первоначально заявленными целями их обработки;
содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям их обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
обработка персональных данных должна носить прозрачный характер. В этих целях субъекту персональных данных в случаях, предусмотренных Законом о защите персональных данных, предоставляется соответствующая информация, касающаяся обработки его персональных данных;
Оператору надлежит принимать меры по обеспечению достоверности обрабатываемых персональных данных и, при необходимости, обновлять их;
хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей идентифицировать субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных.
6. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
6.1. Обработка персональных данных субъектов персональных данных осуществляется в следующих целях:
осуществление и выполнение функций, полномочий и обязанностей, возложенных на Предприятие законодательством Республики Беларусь и международными договорами Республики Беларусь;
предоставление родственникам работников льгот и компенсаций;
выявление конфликта интересов;
рассмотрение возможности трудоустройства кандидатов;
проверка кандидатов (в том числе их квалификации и опыта работы);
проведение аукционов и обеспечение участия в них субъектов персональных данных;
обеспечение безопасности, сохранение материальных ценностей и
предотвращение правонарушений;
оформление доверенностей и иных уполномочивающих документов;
ведение переговоров, заключение и исполнение договоров, в том числе договоров страхования (перестрахования);
проверка контрагента;
обработка обращений граждан, юридических лиц и индивидуальных предпринимателей;
ведение бухгалтерского и налогового учета;
иные цели, направленные на обеспечение соблюдения трудовых договоров и законодательства.
6.2. Персональные данные обрабатываются для достижения одной или нескольких целей. Если персональные данные собраны и обрабатываются для достижения определенной цели, использовании таких данных в других целях, необходимо поставить в известность субъекта персональных данных и, в случае необходимости, получить новое согласие на их обработку.
6.3. Обработка персональных данных может осуществляться в иных целях, если это необходимо в связи с обеспечением соблюдения законодательства.
7. ПРАВИЛА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
7.1. Общие правила
7.1.1. Обработка персональных данных осуществляется путем смешанной (как с использованием средств автоматизации, так и без них) обработки, в том числе с использованием внутренней сети и сети Интернет.
7.1.2. В установленных законодательством Республики Беларусь случаях основным условием обработки персональных данных является получение согласия соответствующего субъекта персональных данных, в том числе в письменной форме.
7.1.3. Письменное согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных должно содержать:
фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется);
дату рождения;
идентификационный номер, а в случае отсутствия такого номера – номер
документа, удостоверяющего его личность;
подпись субъекта персональных данных.
Если цели обработки персональных данных не требуют обработки информации, эта информация не подлежит обработке Оператором при получении согласия субъекта персональных данных.
7.1.4. Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, за исключением специальных персональных данных, не требуется в следующих случаях:
при реализации норм законодательства в области национальной безопасности, борьбы с коррупцией, предотвращения легализации доходов, полученных преступным путем, финансирования террористической деятельности и финансирования распространения оружия массового поражения;
для ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах для целей государственного социального страхования, в том числе профессионального пенсионного страхования;
при оформлении трудовых (служебных) отношений, а также в процессе трудовой (служебной) деятельности субъекта персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством;
в целях назначения и выплаты пенсий, пособий;
для организации и проведения государственных статистических наблюдений, формирования официальной статистической информации;
при получении персональных данных Оператором на основании договора, заключенного (заключаемого) с субъектом персональных данных, в целях совершения действий, установленных этим договором;
при обработке персональных данных, когда они указаны в документе, адресованном Оператору и подписанном субъектом персональных данных, в соответствии с содержанием такого документа;
для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных или иных лиц, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;
в отношении распространенных ранее персональных данных до момента заявления субъектом персональных данных требований о прекращении обработки распространенных персональных данных, а также об их удалении при отсутствии иных оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом о защите персональных данных и иными законодательными актами;
в случаях, когда обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами;
в случаях, когда Законом о защите персональных данных и иными законодательными актами прямо предусматривается обработка персональных данных без согласия субъекта персональных данных.
7.1.5. Обработка специальных персональных данных без согласия субъекта персональных данных запрещается, за исключением следующих случаев:
если специальные персональные данные сделаны общедоступными персональными данными самим субъектом персональных данных;
при оформлении трудовых (служебных) отношений, а также в процессе трудовой (служебной) деятельности субъекта персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством;
для осуществления административных процедур;
для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных или иных лиц, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;
в случаях, когда обработка специальных персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами;
в случаях, когда Законом о защите персональных данных и иными законодательными актами прямо предусматривается обработка специальных персональных данных без согласия субъекта персональных данных. Обработка специальных персональных данных допускается лишь при условии принятия комплекса мер, направленных на предупреждение рисков, которые могут возникнуть при обработке таких персональных данных для прав и свобод субъектов персональных данных.
7.2. Сбор персональных данных
7.2.1. Источником информации обо всех персональных данных является непосредственно субъект персональных данных.
7.2.2. Если иное не установлено Законом о защите персональных данных, Предприятие вправе получать персональные данные субъекта персональных данных от третьих лиц только при уведомлении об этом субъекта, либо при наличии письменного согласия субъекта на получение его персональных данных от третьих лиц.
7.2.3. Уведомление субъекта персональных данных о получении его персональных данных от третьих лиц должно содержать:
наименование Оператора и адрес его местонахождения;
цель обработки персональных данных и ее правовое основание;
предполагаемые пользователи персональных данных;
установленные законом права субъекта персональных данных;
источник получения персональных данных.
7.3. Хранение и уничтожение персональных данных
7.3.1. При хранении персональных данных должны соблюдаться условия, обеспечивающие их сохранность.
7.3.2. Документы, включающие в себя персональные данные, содержащиеся на бумажных носителях, находятся в специально отведенных для этого местах с ограниченным доступом в условиях, которые обеспечивают их защиту от несанкционированного доступа. Перечень мест хранения документов определяется Предприятием.
7.3.3. Персональные данные, хранящиеся в электронном виде, защищаются от несанкционированного доступа с помощью специальных технических и программных средств защиты. Хранение персональных данных в электронном виде вне применяемых Предприятием информационных систем и специально обозначенных Предприятием баз данных (внесистемное хранение персональных данных) не допускается.
7.3.4. Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей идентифицировать субъекта персональных данных, но не дольше,
чем этого требуют цели их обработки, если иной срок не установлен законодательством Республики Беларусь или договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
7.3.5. Уничтожение персональных данных производится в случаях:
1) выявления неправомерной обработки персональных данных, в том числе по обращению субъекта персональных данных или его представителя, либо запросу уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных, если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно;
2) требования субъекта персональных данных при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом о защите персональных данных и иными законодательными актами;
3) отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных;
4) достижения цели обработки персональных данных или утраты необходимости в достижении этих целей;
5) признания недостоверности персональных данных или получения их незаконным путем по требованию уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных;
6) в иных установленных законодательством случаях.
7.3.6. Выявление случаев, указанных в подпункте 7.3.5 Положения, на
Предприятии осуществляется ответственным лицом, которое отслеживает работу с персональными данными, выявляет случаи, когда необходимо уничтожить данные, обрабатывает запросы от сотрудников организации, государственных органов и субъектов персональных данных по вопросу поводу уничтожения персональных данных.
7.3.7. В случае необходимости уничтожения персональных данных ответственное лицо в течение 5 дней со дня возникновения запроса об уничтожении персональных данных обращается в комиссию по защите персональных данных, созываемую в количестве не менее 3 человек, для принятия решения об уничтожении персональных данных.
7.3.8. Комиссия в срок, предусмотренный подпунктом 7.3.7 Положения, проверяет обоснованность необходимости уничтожения персональных данных и выносит соответствующее решение.
7.3.9. Решение комиссии об отказе в уничтожении персональных данных может быть обжаловано в соответствии с законодательством.
7.3.10. Решение комиссии об уничтожении персональных данных исполняется в течение трех дней со дня получения ответственным лицом такого решения.
7.3.11. Уничтожение персональных данных может быть осуществлено двумя способами в зависимости от типа носителя информации (бумажный или электронный):
физическое уничтожение носителя (уничтожение через шредирование, сжигание);
уничтожение информации с носителя (многократная перезапись в секторах магнитного диска).
7.3.12. Уничтожение части персональных данных, если это допускается
материальным носителем, производится способом, исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных, с сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на материальном носителе.
7.3.13. После уничтожения персональных данных составляется акт об уничтожении материальных носителей, содержащих персональные данные (далее – Акт).
Акт подписывается членами комиссии.
7.3.14. После подписания Акта в журнал учета уничтожения носителей
персональных данных (далее – журнал) вносится запись об их уничтожении. Форма журнала утверждается руководителем Предприятия.
7.3.15. Ответственный уведомляет лицо, обратившееся с запросом об уничтожении персональных данных, об уничтожении персональных данных почтовой корреспонденцией или на указанную электронную почту в 7-дневный срок со дня составления Акта об уничтожении персональных данных.
7.4. Использование
7.4.1. Персональные данные обрабатываются и используются для целей,
указанных в пункте 6.1 Положения.
7.4.2. Доступ к персональным данным предоставляется только тем
работникам Предприятия, служебные обязанности которых предполагают работу с персональными данными, и только на период, необходимый для работы с соответствующими данными. Перечень таких лиц определяется Предприятием.
7.4.3. В случае возникновения необходимости предоставления доступа к персональным данным работникам, не входящих в перечень лиц с доступом к персональным данным, им может быть предоставлен временный доступ к ограниченному кругу персональных данных по распоряжению директора Предприятия или иного уполномоченного лица, уполномоченного на это директором предприятия. При этом работники, получившиеся временный доступ, должны быть ознакомлены под роспись со всеми локальными правовыми актами Предприятия в области персональных данных, а также подписать обязательство о неразглашении персональных данных.
7.4.4. Работники, осуществляющие обработку персональных данных без использования средств автоматизации, информируются (в том числе путем ознакомления с настоящим Положением) о факте обработки ими персональных данных, категориях обрабатываемых персональных данных, а также об особенностях и правилах осуществления такой обработки, установленных законодательством и настоящим Положением.
7.4.5. Работникам Предприятия, не имеющим надлежащим образом оформленного допуска, доступ к персональным данным запрещается.
7.4.6. При необходимости использования или распространения определенных персональных данных отдельно от находящихся на том же материальном носителе других персональных данных осуществляется копирование персональных данных, подлежащих распространению или использованию, способом, исключающим одновременное копирование персональных данных, не подлежащих распространению и использованию, и используется (распространяется) копия персональных данных.
7.4.7. Уточнение персональных данных при их обработке без использования средств автоматизации производится путем обновления или изменения данных на материальном носителе, а если это не допускается техническими особенностями материального носителя – путем фиксации на том же материальном носителе сведений о вносимых в них изменениях либо путем изготовления нового материального носителя с уточненными персональными данными.
7.5. Передача
7.5.1. Передача персональных данных субъектов третьим лицам допускается в минимально необходимых объемах и только в целях выполнения задач, соответствующих объективной причине сбора этих данных.
7.5.2. Передача персональных данных третьим лицам, в том числе в коммерческих целях, допускается только при наличии согласия субъекта либо иного законного основания.
7.5.3. При передаче персональных данных третьим лицам субъект должен быть уведомлен о такой передаче, за исключением случаев, определенных законодательством, в частности, если:
субъект персональных данных уведомлен об осуществлении обработки его персональных данных Оператором, который получил от Предприятия соответствующие данные;
персональные данные сделаны общедоступными субъектом персональных данных или получены из общедоступного источника;
в) персональные данные обрабатываются для статистических или иных исследовательских целей, для осуществления профессиональной деятельности журналиста либо научной, литературной или иной творческой деятельности, если при этом не нарушаются права и законные интересы субъекта персональных данных.
7.5.4. Передача информации, содержащей персональные данные, должна осуществляться способом, обеспечивающим защиту от неправомерного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также иных неправомерных действий в отношении такой информации.
7.5.5. Трансграничная передача персональных данных запрещается, если на территории иностранного государства не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных, за исключением случаев, когда:
дано согласие субъекта персональных данных при условии, что субъект персональных данных проинформирован о рисках, возникающих в связи с отсутствием надлежащего уровня их защиты;
персональные данные получены на основании договора, заключенного (заключаемого) с субъектом персональных данных, в целях совершения действий, установленных этим договором;
персональные данные могут быть получены любым лицом посредством
направления запроса в случаях и порядке, предусмотренных законодательством;
такая передача необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных или иных лиц, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;
обработка персональных данных осуществляется в рамках исполнения международных договоров Республики Беларусь;
такая передача осуществляется органом финансового мониторинга в целях принятия мер по предотвращению легализации доходов, полученных преступным путем, финансирования террористической деятельности и финансирования распространения оружия массового поражения в соответствии с законодательством;
получено соответствующее разрешение уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных.
7.5.6. Лица, получающие персональные данные, должны предупреждаться о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и с соблюдением режима конфиденциальности. Предприятие вправе требовать от этих лиц подтверждение того, что это правило соблюдено.
7.5.7. В случаях, когда государственные органы имеют право запросить персональные данные или персональные данные должны быть предоставлены в силу законодательства, а также в соответствии с запросом суда, соответствующая информация может быть им предоставлена в порядке, предусмотренном действующим законодательством Республики Беларусь.
7.5.8. Все поступающие запросы должны передаваться лицу, ответственному за организацию обработки персональных данных на Предприятии, для предварительного рассмотрения и согласования.
7.6. Защита
7.6.1. Под защитой персональных данных понимается ряд правовых,
организационных и технических мер, направленных на:
обеспечение защиты информации от неправомерного доступа, уничтожения, модифицирования, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении такой информации;
соблюдение конфиденциальности информации ограниченного доступа;
реализацию права на доступ к информации.
7.6.2. Для защиты персональных данных Предприятие принимает
необходимые предусмотренные законом меры (включая, но не ограничиваясь): ограничивает и регламентирует состав работников, функциональные
обязанности которых требуют доступа к информации, содержащей персональные данные (в том числе путем использования паролей доступа к электронным информационным ресурсам);
обеспечивает условия для хранения документов, содержащих персональные данные, в ограниченном доступе;
создает комиссию и организует порядок уничтожения информации, содержащей персональные данные, если законодательством не установлены требования по хранению соответствующих данных;
контролирует соблюдение требований по обеспечению безопасности персональных данных, в том числе установленных настоящим Положением (путем проведения внутренних проверок, установления специальных средств мониторинга и др.);
проводит расследование случаев несанкционированного доступа или разглашения персональных данных с привлечением виновных работников к ответственности, принятием иных мер;
внедряет программные и технические средства защиты информации в электронном виде;
обеспечивает возможность восстановления персональных данных модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним.
7.6.3. Для защиты персональных данных при их обработке в информационных системах Предприятие проводит необходимые предусмотренные законодательством мероприятия (включая, но не ограничиваясь):
a) определение угроз безопасности персональных данных при их обработке;
б) применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных;
в) учет машинных носителей персональных данных;
г) обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным
данным и принятие мер;
д) восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
е) установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым
в информационной системе персональных данных, а также обеспечение регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных.
7.6.4. Принимаются иные меры, направленные на обеспечение выполнения Предприятием обязанностей в сфере персональных данных, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.
8. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
8.1. Субъект персональных данных вправе:
в любое время без объяснения причин отозвать свое согласие посредством
подачи Оператору заявления в порядке, установленном ст. 14 Закона о защите персональных данных, либо в форме, посредством которой получено его согласие;
получить информацию, касающуюся обработки своих персональных данных;
требовать от Оператора внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях субъект персональных данных подает Оператору заявление в порядке, установленном Законом о защите персональных данных, с приложением соответствующих документов и (или) их заверенных в установленном порядке копий, подтверждающих необходимость внесения изменений в персональные данные;
получать от Оператора информацию о предоставлении своих персональных данных третьим лицам один раз в календарный год бесплатно, если иное не предусмотрено Законом о защите персональных данных и иными законодательными актами. Для получения указанной информации субъект персональных данных подает Оператору заявление в порядке, установленном Законом о защите персональных данных;
требовать от Оператора бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом о защите персональных данных и иными законодательными актами. Для реализации указанного права субъект персональных данных подает Оператору заявление в порядке, установленном Законом о защите персональных данных;
обжаловать действия (бездействие) и решения Оператора, нарушающие его права при обработке персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в порядке, установленном законодательством об обращениях граждан и юридических лиц.
8.2. Право субъекта на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
8.3. Все обращения субъектов или их представителей в связи с обработкой их персональных данных регистрируются в соответствующем журнале.
8.4. Субъект персональных данных обязан:
предоставлять Предприятию достоверные персональные данные;
своевременно сообщать Предприятию об изменениях и дополнениях своих
персональных данных;
осуществлять свои права в соответствии с законодательством Республики
Беларусь и локальными правовыми актами Предприятия в области обработки и защиты персональных данных;
исполнять иные обязанности, предусмотренные законодательством Республики Беларусь и локальными правовыми актами Предприятия в области обработки и защиты персональных данных.
9. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ
9.1. Предприятие вправе:
устанавливать правила обработки персональных данных на Предприятии, вносить изменения и дополнения в настоящее Положение, самостоятельно в рамках требований законодательства разрабатывать и применять формы документов, необходимых для исполнения обязанностей Оператора;
осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Республики Беларусь и локальными правовыми актами Предприятия в области обработки и защиты персональных данных.
9.2. Предприятие обязано:
назначить лицо, ответственное за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных, а также определить перечень лиц, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных;
организовать не реже одного раза в пять лет прохождение обучения по вопросам защиты персональных данных:
лицами, ответственными за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных, в учреждениях образования, а также в иных организациях, которым предоставлено право реализации образовательной программы повышения квалификации руководящих работников и специалистов, по образовательной программе повышения квалификации руководящих работников и специалистов с получением свидетельства о повышении квалификации;
лицами, непосредственно осуществляющими обработку персональных данных, в учреждениях образования, а также в иных организациях, по образовательной программе обучающих курсов (лекториев, тематических семинаров, практикумов, тренингов и иных видов обучающих курсов) либо у Оператора путем изучения установленных требований в области защиты персональных данных и проверки знаний по вопросам защиты персональных данных (в форме собеседования, опроса, тестирования и других формах контроля знаний) с получением справки о пройденном обучении;
организовать не реже одного раза в три года прохождение обучения по вопросам технической и криптографической защиты информации лицами, в обязанности которых входит обеспечение информационной безопасности в учреждениях образования, а также в иных организациях, которым предоставлено право реализации образовательной программы повышения квалификации руководящих работников и специалистов, по образовательной программе повышения квалификации руководящих работников и специалистов с получением свидетельства о повышении квалификации;
осуществлять техническую и криптографическую защиту персональных данных в порядке, установленном законодательством;
исполнять иные обязанности, предусмотренные законодательством Республики Беларусь и локальными правовыми актами Предприятия в области обработки и защиты персональных данных.
10. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
10.1. В случае нарушения работником Предприятия порядка сбора, систематизации, хранения, изменения, использования, обезличивания, блокирования, распространения, предоставления, удаления персональных данных, пунктом 10 статьи 47 Трудового кодекса Республики Беларусь предусмотрено дополнительно основание прекращения трудового договора с работником.
10.2. В случае нарушения законодательства о защите персональных данных законодательством Республики Беларусь предусмотрена административная и уголовная ответственность.
